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INFORMATIVA PRIVACY

ASSOCIAZIONE CULTURALE LE STANZE DEL SÉ

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

In osservanza a quanto prevede il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (in sigla GDPR), l’associazione culturale Le Stanze del Sé, con sede a Rosignano Marittimo (LI) in Via Lago Trasimeno 11 - C.F.: 92123080498, desidera informarLa che i Suoi dati personali da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi di quanto previsto dal GDPR, Le forniamo inoltre le seguenti informazioni:

Finalità di trattamento

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici e personali. Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta. I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o statutari:

applicazione della polizza assicurativa di Responsabilità Civile; adempimenti obbligatori per legge anche in campo fiscale e contabile; assistenza post iscrizione; attività organizzative funzionali all’adesione all’associazione; gestione del contenzioso; gestione degli associati; programmazione delle attività; storico associati; aggiornamento informativo periodico; attività di pubblicazione; attività di comunicazione.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto tra Titolare e socio/interessato e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. Questa Associazione NON LE CHIEDERA' MAI DATI SENSIBILI.

Fonte da cui provengono i dati personali

AI fine dello svolgimento dell'attività istituzionale riferita alla sua richiesta di associazione o collaborazione, le potrebbe essere richiesto di fornire esclusivamente i dati personali identificativi (quali ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, email e telefono, riferimenti bancari e/o di pagamento) suoi e in alcuni casi dei suoi familiari.

Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

I suoi dati saranno trattati unicamente da soci e persone incaricate adeguatamente formate ed autorizzate dal Titolare. I suoi dati personali potranno inoltre essere trattati nei seguenti modi:

affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; raccolta di dati tramite questionari; trattamento a mezzo di sistemi di elaborazione elettronica; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali dell’interessato sono raccolti tramite compilazione di format o moduli a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali. I suoi dati verranno trattati esclusivamente per fini istituzionali relativi al rapporto intercorso fra lei e questa Associazione.

Comunicazione

I suoi dati saranno comunicati in maniera limitata solo a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato ed in assoluta riservatezza.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

autorità; amministrazioni pubbliche; forze di polizia; associazioni senza fini di lucro; consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; banche e istituti di credito.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, ai nostri collaboratori nell'ambito delle relative mansioni.

Diffusione e trasferimento

Non è previsto il trasferimento dei suoi dati personali a un Paese Terzo.